Zálohová faktura — vzor a jak ji vystavit správně

Zálohová faktura chrání řemeslníka před dvěma věcmi: nákupem materiálu ze svého a zákazníkem, který si to na poslední chvíli rozmyslí. U zakázek nad 20 000 Kč byste ji měli vystavit vždycky.

Kolik brát na zálohu

• Malá zakázka (do 20 tis.): záloha není nutná.
• Střední (20–100 tis.): 30–50 % předem.
• Velká (nad 100 tis.): 30 % při objednávce, 30 % při zahájení, 40 % doplatek.

Co v zálohové faktuře nesmí chybět

• Označení „Zálohová faktura" (ne „Faktura").
• Číslo, datum vystavení, splatnost (typicky 7–14 dní).
• Zhotovitel + objednatel s IČO/adresou.
• Předmět: „Záloha na zakázku č. 2026/07/01 — rekonstrukce koupelny".
• Výše zálohy a bankovní účet / QR platba.
• Poznámka: „Není daňovým dokladem. Konečná faktura bude vystavena po dokončení díla."

Vzor

ZÁLOHOVÁ FAKTURA č. Z2026/07/01
Vystaveno: 21. 7. 2026    Splatnost: 28. 7. 2026

Zhotovitel: Jan Novák, IČO 12345678
Objednatel: Petra Svobodová, Dlouhá 12, Praha

Záloha na zakázku: Rekonstrukce koupelny 6 m²
Celková cena díla:            77 319 Kč vč. DPH
Záloha 30 %:                  23 196 Kč

Č. účtu: 123456789/0100

Není daňovým dokladem.
Konečná faktura po dokončení díla.

Doplatková (konečná) faktura

Po dokončení vystavíte řádnou fakturu na celou částku a v ní odečtete přijatou zálohu. Zákazník doplatí rozdíl.