Zakázkový list — vzor a jak ho jednoduše vést

Zakázkový list je „kartička" jedné zakázky — od poptávky až po fakturu. Dobře vedený zakázkový list vám dá jasno, kolik hodin jste na zakázce udělali, co jste za materiál koupili a jestli jste na tom vydělali, nebo jen dřeli.

Co má zakázkový list obsahovat

• Číslo zakázky (např. 2026-042) a datum vytvoření.
• Zákazník: jméno, adresa místa realizace, telefon.
• Popis práce: co se dělá a v jakém rozsahu.
• Termín: začátek a odhadovaný konec.
• Cena: dohodnutá cena a způsob (paušál / hodinová).
• Odpracované hodiny: datum, kdo, kolik hodin, co dělal.
• Materiál: co bylo použito, s cenou a účtenkou.
• Stav: nová → probíhá → hotová → vyfakturovaná → zaplacená.
• Poznámky: vše, co si zákazník vymyslel navíc.

Vzor zakázkového listu

ZAKÁZKA č. 2026-042
Zákazník: Petra Svobodová, Dlouhá 12, Praha, +420 777 111 222
Předmět:  Výměna baterie a sifonu v kuchyni
Termín:   22. 7. 2026        Cena:  hodinová, 550 Kč/h + materiál
Stav:     Hotová — čeká na fakturaci

── Hodiny ─────────────────────────────────────────
22. 7.  Jan   2,5 h   Demontáž staré, montáž nové

── Materiál ───────────────────────────────────────
Baterie Grohe Eurosmart               1 ks   1 890 Kč
Sifon flexi                           1 ks     240 Kč
Těsnění, teflon                       kpl       80 Kč

── Poznámky ───────────────────────────────────────
Zákazník požaduje fakturu na e-mail.

Papír, Excel, nebo aplikace?

Papír funguje, dokud máte 1–2 zakázky týdně a nezapomenete blok v autě. Excel je lepší, ale nevidíte v něm historii u zákazníka a nikdo ho pořádně neaktualizuje. Aplikace (jako Naplánujto) drží zakázku, zákazníka i fakturu propojené — z hotové zakázky uděláte fakturu jedním kliknutím a víte, co jste u koho dělali před rokem.