Jak vystavit fakturu jako OSVČ (řemeslník) — kompletní návod

Faktura pro OSVČ nemusí být složitá. Zákon (§ 435 občanského zákoníku a zákon o DPH pro plátce) chce, aby na faktuře byly konkrétní údaje. Když je tam máte, je jedno, jestli ji vystavíte ve Wordu, Excelu, nebo v aplikaci.

Povinné náležitosti faktury

• Označení „Faktura" a její číslo (řada bez mezer).
• Vaše údaje: jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud máte).
• Údaje odběratele: jméno / firma, adresa, IČO.
• Datum vystavení a datum splatnosti.
• U plátce DPH také datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
• Předmět fakturace — co a v jakém rozsahu.
• Cena: jednotková, množství, celkem. Plátce DPH uvede základ, sazbu a DPH zvlášť.
• Číslo účtu a variabilní symbol (obvykle číslo faktury).
• Poznámka „Nejsem plátce DPH", pokud neúčtujete DPH.

Kdy jste plátce DPH

Povinně se stanete plátcem, když váš obrat překročí 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Do té doby vystavujete faktury bez DPH a připisujete poznámku „Nejsem plátce DPH". Dobrovolně plátcem být můžete — dává to smysl, když většina vašich zákazníků jsou firmy (plátci DPH).

Splatnost — co je běžné

U řemeslných zakázek nastavte 7–14 dní. 30 dní je zvyk B2B; jako OSVČ nemáte cash flow na to, čekat měsíc. U větších zakázek si vezměte zálohu 30–50 % předem.

QR platba — proč ji tam mít

QR platba na faktuře vám zkrátí splatnost o dny. Zákazník naskenuje mobilem a jen potvrdí — nezadává číslo účtu ani VS, nezmýlí se v částce. Vygeneruje ji každá slušná fakturační aplikace (formát SPAYD).

Pět chyb, které vidíme nejčastěji

1. Chybějící číslo faktury nebo číslování „od jedničky každý rok".
2. Nevyplněný variabilní symbol — platba pak visí neidentifikovaná.
3. „Nejsem plátce DPH" na faktuře s DPH (nebo naopak).
4. Splatnost „ihned" bez konkrétního data.
5. Chybějící IČO odběratele u firmy — daňově problém pro obě strany.