Evidence zakázek pro řemeslníka — Excel, sešit, nebo aplikace?

Evidence zakázek je nudná věc, dokud vás nezavolá zákazník, co jste u něj dělali před rokem, a vy si nemůžete vzpomenout ani na cenu, natož na to, co bylo za materiál. Pojďme si projít, čím to vést.

Sešit v autě

Pro: nic nestojí, funguje bez signálu, píše se rychle.
Proti: nedá se v něm hledat, ztratí se, nevidí ho manželka ve firmě.
Kdy stačí: 1–2 zakázky týdně, žádné pravidelné zákazníky.

Excel / Google Sheets

Pro: zdarma, dá se v tom filtrovat, jde sdílet.
Proti: nikdo ho pořádně nevyplňuje. Když máte zákazníka a chcete vidět jeho historii, klikáte v pěti listech. Fakturu z toho stejně vystavujete jinde a údaje přepisujete ručně.
Kdy stačí: zhruba do 20 zakázek měsíčně a když děláte většinou pro stejné firmy.

Aplikace pro řemeslníky

Pro: zakázka, zákazník a faktura jsou propojené. Vidíte historii u zákazníka, faktura se udělá z hotové zakázky jedním kliknutím, kalendář ukáže, kdy máte co domluvené. Funguje na mobilu i na počítači.
Proti: stojí pár stovek měsíčně — kolik jsou vaše dvě hodiny práce.
Kdy má smysl: jakmile máte víc než 5–10 aktivních zakázek najednou, nebo pravidelné zákazníky, ke kterým se vracíte.

Co u aplikace hledat

• Jednoduché ovládání na mobilu — píšete v autě, ne v kanceláři.
• Propojení zakázka → faktura — bez přepisování.
• Historie u zákazníka — co jsem tam dělal a za kolik.
• PDF faktura s logem a QR — bez toho vás zákazník nebere vážně.
• Rozumná cena a možnost zkusit zdarma.

Naplánujto přesně tohle dělá — a je postavené přímo pro řemeslníky, ne pro účetní. 7 dní na vyzkoušení bez platební karty.